10月21日，软件学院学生会秘书部于敬信教学楼第七阶梯教室举办了团学组织Office办公技能培训活动，内容涵盖Office办公软件的基础操作和进阶技巧等方面。本次培训会由杨梓轩、张滢、常高鸣担当主讲人，学院团学组织全体成员参加培训，杨梓轩主持了活动。
活动过程中，三位主讲人分别针对Word、Excel和PowerPoint的使用方法进行了详细的介绍及讲解，以现场教学的方式向同学们演示了Office办公软件的应用方式与操作流程，并通过互动加深了同学们的理解。杨梓轩首先介绍了文档创建、文本格式化和图片处理等Word操作技巧，进一步规范了学院稿件写作的文档格式要求。随后，张滢向同学们介绍了表格制作、数据分析和图表绘制等功能，并总结了Excel中常用函数和公式，帮助同学们更好地掌握了快速处理数据和统计分析的方法。常高鸣主要对PPT的制作技巧进行了讲解，与同学们分享了幻灯片制作、布局设计、动画效果和演示技巧等方面的知识，并展示了优秀的PPT案例，从而引导同学们注重幻灯片的视觉效果和逻辑结构。活动最后还设置了课堂练习环节，参会同学们运用手中的笔记本电脑在现场进行了实际操作练习，通过实践巩固了所学知识，大家纷纷表示收获颇丰，将继续深入学习更多技能，达到熟练应用各类办公软件的效果。
此次培训活动内容充实、丰富，与实际工作结合紧密，具有较强的实用性和针对性，不仅提升了学生干部对Office办公软件的运用能力，激发了其对于办公类软件的学习兴趣，而且促进了团学组织各部门学生干部的互动和交流，推动了学院团学组织办公效率和工作质量的进一步提升。
